Kirkkoherraviraston palveluita käyttävät seurakuntalaiset löytävät virkailijat nykyisin yhdestä pisteestä. Pulkkilaan kokonaisuudessaan siirtyneet virastopalvelut ovat avoinna maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin.
–·Tämä on uuden alku, kun ei olla aiemmin yhdessä pisteessä oltu, toimistosihteeri Eija Holappa toteaa talouspäällikkö Tarmo Myllykosken naurahtaessa, ettei heidän lisäkseen muita enää virastopuolella olekaan.
Reilu vuosikymmen sitten yhdistyneessä seurakunnassa oli alkuun huomattavasti runsaammin työntekijöitä.
Pappeja oli tämänhetkiseen verrattuna kaksi enemmän, ja muita viranhaltijoita lähes tusina enemmän kuin nykyisin.
–·Tähän pisteeseen on tähdätty, enempää ei voida vähentää tai menee rakenteiden puolelle, Myllykoski summaa.
Vs. kirkkoherrana toimiva Juha Luokkala tähdentää, että kyse on vain kirkkoherranvirastosta, muut toiminnot säilyvät kappeleissa kuten tähänkin saakka.
–·Kun on viisi tasavahvaa kappeliseurakuntaa ja pääkirkkoa, ovat kaikki samassa asemassa. Pulkkilasta ei siis edelleenkään ole tulossa seurakuntakeskus, vain virastollinen keskittymä. Toiminta on tasavahvaa ja me papit, diakonissat, kanttorit ja ohjaajat liikumme ja toimimme entiseen malliin.
Viranhaltijat työskentelevät ja tapaavat seurakuntalaisia esimerkiksi hautauskeskusteluissa tarpeen mukaan eri kappeleiden tiloissa.
–·Joka toimistolla on kirkkoverkkoyhteydet, eli papit voivat työskennellä missä tahansa, Myllykoski kertoo.
Pulkkilan seurakuntatalon yhteydessä olevat virastotilat on hiljattain remontoitu ja kalustoa osin uusittu.
Valoisa virasto on jaettu lasiseinillä omiin toimistolokeroihinsa, jolloin työrauha paranee.
Kirkkoherralla, talouspäälliköllä ja toimistosihteerillä on omat henkilökohtaiset työpisteensä ja lisäksi muun henkilökunnan käytössä on kaksi työhuonetta pako-ovineen. Myllykosken mukaan sellaisille ei ole onneksi ollut tarvetta, mutta koskaan ei voi olla liian varma.
Palosuojattuun holviin on talletettu Siikalatvan seurakunnan aikana kertyneet tärkeät asiapaperit. Sitä vanhemmat ovat säilössä muiden kappeleiden holveissa.
Pyhännältä löytyvät myös Piippolan arkisto, koska siellä ei paloholvia ole laisinkaan.
Remontin yhteydessä kerhotilat siirrettiin viereiseen asuntorakennukseen ja sinne ne myös jäävät. Entiset kerhohuoneet toimivat nyt kokous- ja kirjastotiloina.
Kirkkoherranvirastossa asioidaan Holapan mukaan pitkälti virkatodistusten ja perunkirjoitukseen tarvittavien sukuselvitysten takia. Hautajaisia sovitaan paljon puhelimitse, mutta moni tahtoo edelleen käydä henkilökohtaisesti paikan päällä.
Sukututkijoita käy nykyisin vähemmän, eikä Holapan työaika heille riittäisikään.
–·Pikkuapua, eli yksittäisiä tietoja olen luvannut hakea. Joku on kysynyt, että voisiko tulla itse tutkimaan mikrokortteja. Vielä ei ole ollut siihen osoitettua tilaa, eiköhän sekin vielä saada järjestettyä.
