Siikajoen kunta on saanut uuden toimielimen, kehittämisryhmän. Valtuusto perusti ryhmän Jukka Ruopsan jättämän aloitteen innoittamana.
– Aloite on lähtenyt liikkeelle siitä, kun huomasin että pienet asiat jarruttavat kehitystä. Viranhaltijoiden työ saattaa hidastaa tiettyjä asioita, eikä edistäkään kunnanhallituksen tai -valtuuston päätöksiä, Ruopsa perusteli aloitettaan valtuuston kokouksessa viime viikolla.
Kunnanvaltuusto valitsi ryhmän jäseniksi Jukka Ruopsan (pj.), Minna Luoman, Jari Ojalan, Matti Laakson, Matti Pohjolan ja Jacqueline Aguilera Velásquezin.
Uusi kehittämisryhmä ei ole mikään kirvestoimikunta, vaan se analysoi kunnan nykytilaa, hankkii vertailutietoa muista kunnista ja tekee ehdotuksia tulevaisuuden kuntaorganisaatiosta.
– Tavoite on että luottamushenkilöt ja kunnan työntekijät havahtuisivat miettimään, onko toiminta järkevää, Ruopsa korostaa.
Ryhmä analysoi viranhaltijoiden kanssa hallinnonalojen toimintaa ja antaa väliraporttinsa helmikuussa. Loppuraportin vuoro on toukokuussa.
Kunnanhallituksessa istuva Ruopsa sanoo huomanneensa, että kunnassa olisi paljon kehitettävää, jos vain maltettaisiin keskittyä.
– Helpoin tapa on tehdä kuin aina ennenkin. Joissain kunnissa on organisaatiota kehitetty, tuntuu ettei Siikajoella ole koettu sitä tarpeelliseksi, Ruopsa toteaa.
Aikoinaan neljä yritystä perustanut ja väitöskirjan organisaation johtamisesta tehnyt Ruopsa on sitä mieltä, etteivät julkisorganisaatio ja yritysorganisaatio paljon poikkea toisistaan. Yrityksen tarkoitus on voiton maksimointi ja tuottaa omistajille tuottoa. Kunnan tarkoitus on maksimoida kuntalaisten hyvinvointi ja käyttää verorahoja tehokkaasti.
– Huomasin, että verorahoja hukataan, kun tehdään kuten ennenkin. Siikajoen kunnassa on yli 200 työntekijä, jotka tekevät samalla tavalla kuin ennenkin, Ruopsa sanoo.
Hänen mielestään on tehtävä valtavasti, että kuntalaiset saisivat tunteen, että heidän veroeurojaan käytetään tehokkaasti. Sama pätee työntekijöihin; heidän pitäisi saada olla tyytyväisiä siitä, että verorahat on käytetty hyvin.
Tehottomasta toiminnasta surkuhupaisa esimerkki Ruopsan mukaan on 8-tien varteen haluttu kunnan mainostaulu. Asia on seilannut markkinointityöryhmän, teknisen toimen ja kunnanhallituksen välillä neljä kertaa. Kunnan mainosta ei ole Revonlahdella vieläkään.
– Kaikki kokevat tekevänsä hirveästi töitä, mutta tavoite on vähän hukassa. Kokemuksen perusteella voin sanoa, että keskijohto päättää toteutuksesta. Siikajoella on keskijohto hukassa. Heille ei ole annettu valmiuksia jakaa työtehtäviä suorittavalle tasolle, hän kokee.
Tiedon kulku on eräs kunnan ongelmista. Kunnassa ei Ruopsan huomioiden mukaan ole mitenkään mietitty tai suunniteltu, kuinka tieto kulkee alhaalta ylös. Myös projektityöskentely on puutteellista.
– Siikajoen kunnassa on kymmeniä projekteja, joista ei ole tietoa missä vaiheessa ne ovat, hän hämmästelee.
Työryhmän tehtäviin kuuluu rakentaa järjestelmä projektien seuraamiseen sekä kehittää työntekijöille palautejärjestelmä ja kanava kehittämisideoiden esille tuomiseen.