Siikalatvan kunta on vetovastuussa digitalisaatiota edistävässä hankkeessa. Valtiovarainministeriö on myöntänyt Siikalatvalle enintään 310 200 euroa valtionavustusta kuntien yhteishankkeelle. Mukana ovat Kuntien Hetapalvelut, Nivalan ja Ylivieskan kaupungit, Alavieskan, Kärsämäen, Pyhännän, Siikalatvan, Sievin ja Toholammin kunnat sekä Kuntayhtymä Kallio.
Siikalatvan kunnan vt. kunnanjohtaja Seija Mäenpää iloitsee, että Siikalatvan hallinnoima hanke sai myönteisen vastaanoton hankerahoituksesta päättävien keskuudessa.
Kuntien yhteishankkeella haetaan uusia ulottuvuuksia muun muassa päätöksentekoprosessiin ja tilastointitiedon digitalisointiin. Merkittävää kehittämistä tehdään myös johdon raportoinnin ja taloustilaston jatkokehittämisessä sekä ostolaskujen robotiitiikassa.
– Keskeinen idea on Dynasty-järjestelmän kehittäminen. Otetaan käyttöön sähköinen työpöytä. Jatkossa kokousasiakirjat lähetetään sähköisenä ja myös niiden allekirjoittaminen tapahtuu sähköisesti. Nykyisin pöytäkirjantarkastajat käyvät vielä kunnanvirastolla allekirjoittamassa tarkastamansa pöytäkirjat.
Tavoitteena on, että paperia pyörii kunnan organisaatiossa kaiken kaikkiaan entistä vähemmän, kun prosessit kehittyvät. Tärkeä yhteistyökumppani sähköisen asioinnin kehittämisessä on Kuntien Hetapalvelut niin, että palkkoihin ja taloushallintoon liittyvät asiat hoituvat entistä sujuvammin sähköisessä järjestelmässä.
– Kyseessä on mittava rahoitus alueellisen yhteistyönyön kehittämiseen, tähdentää Seija Mäenpää.