Rikollisuus on siirtynyt perinteisestä tavaroiden ja rahan varastamisesta tietokoneen ja kännykän kautta enenevässä määrin tapahtuvaksi rikollisuudeksi.
– Tänä päivänä ei riitä, että tietokoneessa on päivitetty tietoturva. Tietoturvallisuudesta on vastuussa koko yritys. Alle viidesosan tästä työstä voi tehdä IT-osasto. Se on ihan jokaisen asia organisaatiossa, lähtien luonnollisesti siitä, ettei laverrella kilpailijalle oman työpaikan asioita, kuvailee Ylivieskassa Centrialla lehtorin pestissä työkseen tietoturva-asioita opettava Joni Jämsä.
Suuret taloudelliset menetykset voidaan välttää, kun on sovittu, että aina normaalista poikkeavan tilisiirtopyynnön tullessa varmistetaan pyynnön lähettäneeltä puhelimitse, että tilisiirto on aiheellinen. Varmistus on tarpeen myös silloin, kun kollega on jakamassa tiedostoja, joiden vastaanottaminen edellyttää organisaation tunnuksilla järjestelmään kirjautumista.
Office 365 on nykyisin käytössä lähes kaikissa yrityksissä ja rikolliset ovat räätälöineet omat keinonsa kyseisen ohjelmiston kautta yritysten tiedostoihin kiinni pääsemiseen.
Kuluvalla viikolla useampi Joni Jämsän asiakas on saanut häirikköpuhelun, jossa puhelimeen vastannutta yritetään saada sanomaan sanat kyllä tai yes.
– Myönteinen vastaus saa aikaan kuukausimaksullisen palvelun tilaamisen. Tilausmaksu laskutetaan puhelinlaskulla. Laskutusluvan saa peruttua puhelinoperaattorin kautta, Jämsä neuvoo.
Juttu luettavissa kokonaisuudessaan torstaina ilmestyvästä Siikajokilaaksosta.
Henkilöstön tietoturvaohje
Puutu heti vieraisiin ihmisiin toimitiloissa.
Älä avaa epäilyttäviä sähköposteja tai liitetiedostoja.
Käytä työsähköpostia ensisijaisesti vain työasioiden hoitamiseen ja asenna työkoneeseen vain sellaisia ohjelmia, joita tarvitset työtehtävässä.
Käytä eri salasanoja eri palveluissa ja vaihda salasanat säännöllisesti.
Ota varmuuskopiot ja varmista, että kopiointi on toiminut.
Tarkista, että viruksentorjuntaohjelmisto toimii myös etätyökoneella. Vältä avoimia langattomia verkkoja työasioissa.
Turvaa kännykkäsi ja huolehdi varmuuskopioinnista. Käytä suojakoodia ja näytön automaattista lukitusta.
Jos epäilet haittaohjelmatartuntaa, pysy rauhallisena, katkaise WLAN-yhteys, irrota verkkokaapeli tietokoneesta, kutsu apuun tietoturvavastaava tai esimies. Sammuta kone vain, jos kyseessä kryptausohjelma. Käynnissä olevan koneen kautta voidaan päästä haittaohjelman jäljille.