Verokortti uudistui vuoden vaihtuessa. Kerralla muuttui neljä suurta, jokaiseen palkansaajaan vaikuttavaa asiaa. Verokortissa siirryttiin vain yhteen tulorajaan, kun palkkakauden tuloraja jäi pois käytöstä. Säilytettäväksi tulorajaksi valikoitui koko vuoden tuloraja, koska suuri osa palkansaajista saa epäsäännöllisiä tuloja.
– Vuosituloraja palvelee kaikkia palkansaajia, niin säännöllisiä kuin epäsäännöllisiäkin tuloja saavia, OmaVeron palveluomistaja Sanna Kuuri Verohallinnosta kertoo.
Toinen merkittävä muutos on sivutuloverokorttien jääminen historiaan. Jatkossa yksi ja ainoa verokortti riittää, vaikka työnantajia olisi useita. Sivutuloverokorttien poistuminen on verottajan näkökulmasta ehkä merkittävin verokortin muutoksista.
– Tähän asti on tehty erilaisia verokortteja, ja jos palkansaajan arviot kertyvästä palkasta ovat olleet väärin, kaikki verokortit on pitänyt tehdä hänelle uudelleen. Se on ollut monimutkainen systeemi, jota tämä muutos helpottaa, Kuuri näkee.
Kolmas merkittävä muutos on siinä, että jatkossa palkanmaksajalle kiikutettavan verokortin ei tarvitse olla alkuperäinen. Kopio riittää, eikä tiukasti tulkiten sitäkään tarvita. Pelkkä verokortin näyttäminen työnantajalle riittää, mutta työnantaja voi halutessaan vaatia siitä kopion.
Neljäs ja ehkä palkansaajan kannalta tärkein muutos on kasvava vastuu omien tulojen seurannasta. Aikaisemmin kukin työnantaja maksoi hänelle toimitetun verokortin mukaan. Jatkossa eri työnantajat maksavat saman verokortin perusteella, jolloin palkansaajan tulee tietää, mihin asti verokortilla määritelty tuloraja riittää ja koska tarvitaan uusi verokortti. Kyse ei kuitenkaan ole heikennyksestä, sillä Verohallinto tarjoaa jatkossa kansalaisille uuden työkalun, jolla omien tulojen seuranta käy aiempaa helpommin.
– OmaVero-palvelu laajenee yksityisten käyttöön. Samalla Verokortti verkossa -palvelu sulkeutuu. OmaVeroa voi verrata verkkopankkiin, se tulee kokoamaan kaikki henkilöasiakkaan veropalvelut yhteen ja samaan paikkaan, Kuuri sanoo.
Työnantajalla on velvoite ilmoittaa maksamansa palkat Tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksusta, ja sitten tiedon siirtyminen OmaVeroon kestää vielä hetken. OmaVeron tiedot ovat hyvin ajantasaisia, sillä vuoden vaihtumisen jälkeen palkkoja maksaville yrityksille tulee velvollisuus ilmoittaa maksamansa palkat tulorekisteriin viiden vuorokauden sisällä maksusta. Aiemmin maksetut palkat on ilmoitettu yrityksen vuosi-ilmoituksella Verohallintoon.
– Aiemmin palkansaajan piti kaivaa kaikki tilinauhat ja laskeskella itse, miten paljon on vuoden aikana ansainnut. Jatkossa nämä näkee OmaVerosta tai Tulorekisteristä, se on veronmaksajalle suuri helpotus.
Verohallinnossa on jo varauduttu vuodenvaihteessa todennäköisesti tulossa olevaan neuvonnan ruuhkaan. Vaikka tarkoitus on helpottaa niin veronmaksajan kuin viranomaisenkin elämää, synnyttää suuri muutos väkisinkin myös hämmennystä.
– Siihen on varauduttu, että muutos aiheuttaa neuvonnan tarvetta. Neuvontaa tarvitaan molemmille puolille, sekä palkansaajille että maksajille. Muutoksesta on saatavilla hyvin tietoa myös verkossa, osoitteessa vero.fi, Kuuri vinkkaa.
Verokortin muutokset ja OmaVeron laajentaminen yrityksiltä yksityisten käyttöön ovat vain osa Verohallinnossa käynnissä olevista muutoksista. Näillä näkymin vuoteen 2022 asti jatkuvan muutosten virran tarkoitus on helpottaa verottajan kanssa asiointia. Tähän pyritään tuomalla aiemmin erillisiä verottajan palveluita saman sateenvarjon alle. Vuonna 2018 käytössä oli kuusi henkilöasiakkaalle suunnattua palvelua, Verokortti verkossa, Veroilmoitus verkossa, Kiinteistötiedot verkossa, Lahjavero OmaVerossa, Autoverotuksen palvelut ja Valmisteverotuksen palvelut. Vuoteen 2022 mennessä ne on vaiheittain korvattu vain kahdella palvelulla, OmaVerolla ja tulorekisterillä.
OmaVeron kehitysaskeleet eivät ole vielä täysin Verohallinnonkaan tiedossa, vaan palvelua kehitetään yhteistyössä palvelun käyttäjien kanssa. Tämän yhteistyön tulokset ovat jo nyt nähtävillä OmaVerossa.
– Kysyimme asiakkailta, mitä he haluaisivat OmaVero-palvelussa nähdä. Jäännösverojen ja veronpalautusten tiedot olivat henkilöasiakkaita eniten kiinnostanut asia”, palvelun nykytilasta ja kehityksestä kokonaisvastuun kantava Sanna Kuuri Verohallinnosta kertoo.